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insideBase und insideCRM: Produkte und Funktionen im Überblick

insidePlatforms Redaktion · Veröffentlicht am 04.11.2026 · Aktualisiert am 04.11.2026

insidePlatforms bündelt vier klar abgegrenzte Angebote: insideBase Privat für den persönlichen Alltag, insideBase Team für gemeinsame Arbeit, insideCRM für Vertriebsteams und insideCRM für Makler für Immobilienunternehmen. So ist direkt erkennbar, welches Produkt welche Fachfunktionen enthält.

insideBase – dein persönlicher Workspace

insideBase bündelt die Werkzeuge, die du täglich brauchst, in einem kostenlosen persönlichen Arbeitsbereich:

  • Dashboard: Wichtige Nachrichten, Termine, Aufgaben und Aktivitäten auf einen Blick.
  • Mail: Eigene Mail-Accounts verbinden, Postfächer lesen, Nachrichten verfassen und Kommunikation zentral bearbeiten.
  • Kalender: Termine, Besprechungen, Rückrufe und Fristen planen und verwalten.
  • Kontakte: Persönliche Kontakte pflegen und mit unterstützten Geräten synchronisieren.
  • Aufgaben: To-dos mit Fälligkeiten organisieren und den eigenen Arbeitsstand im Blick behalten.
  • Anrufe: Telefonate starten und die Anrufhistorie nachvollziehen.
  • Messenger: Direktnachrichten und Unterhaltungen inklusive Anhängen führen.
  • CloudSafe: Dateien und Ordner geschützt ablegen, wiederfinden und versionieren.
  • Passwort-Safe: Persönliche Zugangsdaten verschlüsselt im Workspace verwalten.
  • Profil und Benachrichtigungen: Konto, verbundene Dienste und persönliche Benachrichtigungseinstellungen selbst steuern.

insideBase Team – gemeinsam weiterarbeiten

insideBase Team enthält die Funktionen von insideBase und erweitert sie für Organisationen:

  • Gemeinsamer Workspace: Alle Teammitglieder arbeiten in derselben, klar abgegrenzten Organisation.
  • Nutzer, Rollen und Rechte: Mitglieder einladen, Zuständigkeiten festlegen und Zugriffe zentral verwalten.
  • Gemeinsame Mail-Accounts: Geteilte Postfächer bearbeiten, Vertretungen ermöglichen und Übergaben ohne private Weiterleitungen organisieren.
  • Teamkalender, Aufgaben und Kontakte: Termine, Fristen, To-dos und Kontaktdaten gemeinsam pflegen.
  • Teamchat und Telefonie: Abstimmungen, Anhänge und Anrufe direkt im gemeinsamen Arbeitsbereich halten.
  • CloudSafe fürs Team: Ordner und Dateien mit Berechtigungen, Versionen, Papierkorb und geschützten Freigabelinks verwalten.
  • Gemeinsamer Passwort-Safe: Zugänge sicher im Unternehmen halten und gezielt mit berechtigten Mitgliedern teilen.
  • Zentrale Verwaltung: Team, Workspace-Einstellungen und verbundene Dienste an einem Ort administrieren.
  • Optionales Ticketsystem: Anfragen mit Status, Priorität, Typ, Verantwortlichkeit und Verlauf strukturiert bearbeiten.

insideCRM – für Vertriebsteams

insideCRM enthält den gemeinsamen Arbeitsbereich und ergänzt ihn um das vollständige Vertriebs-CRM:

  • CRM-Dashboard: Offene Vorgänge, Pipeline, Aufgaben, Termine, Tickets, Anrufe und Posteingang zusammenführen.
  • Leads: Neue Anfragen erfassen, qualifizieren, zuordnen und ohne Kontextverlust weiterbearbeiten.
  • Kontakte und Kunden: Personen, Unternehmen, Kommunikation und zugehörige Vorgänge zentral verwalten.
  • Deals und Pipeline: Verkaufschancen mit Phasen, Verantwortlichkeiten, Wiedervorlagen und Abschlüssen steuern.
  • Kommunikation im Kontext: Mail, Kalender, Aufgaben, Chat und Anrufe mit Leads, Kontakten, Kunden, Deals und Tickets verknüpfen.
  • Management und KI: Nutzer, Rechte, Telefonie, Integrationen, API-Schlüssel und den KI-Assistenten im Vertriebsalltag einsetzen.

insideCRM für Makler – für Immobilienunternehmen

insideCRM für Makler enthält alle Funktionen des Vertriebs-CRM und ergänzt die Immobilienfunktionen:

  • Objekte: Immobilien mit Stammdaten, Zuständigkeiten, Kontakten, Aufgaben, Dokumenten, Bildern und Verlauf führen.
  • Exposés: Exposés aus Objektdaten erstellen und die Vermarktungsunterlagen am Objekt halten.
  • Immobilienportale: Portal-Accounts verwalten und Objekte für die Vermarktung bereitstellen.
  • Maklerbuch und Historie: Relevante Aktivitäten, Änderungen und Entscheidungen chronologisch und objektbezogen dokumentieren.
  • Dokumente und Bilder: Unterlagen und Medien direkt mit Objekt, Kontakt, Lead oder Deal verbinden.
  • Immobilien-KI: Freigegebene KI-Aktionen für die Arbeit an Objekten und Vermarktungsinhalten nutzen.

Eine Plattform, vier passende Einstiege

Du startest mit dem Angebot, das du heute brauchst: persönlich mit insideBase Privat, gemeinsam mit insideBase Team, im Vertrieb mit insideCRM oder als Immobilienunternehmen mit insideCRM für Makler. Kommunikation, Dateien und Aufgaben sind in den Team- und CRM-Produkten bereits enthalten.

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